Você conhece alguma empresa bem sucedida com uma gestão financeira desorganizada?
Uma boa gestão financeira permite ao administrador conhecer a atual situação da sua empresa a partir de indicadores econômicos, obtendo dessa forma dados consistentes para projeção de cenários com o objetivo de manter os ganhos da empresa e honrar os compromissos assumidos com terceiros.
Os controles financeiros são os principais componentes da gestão financeira e indispensáveis para a sustentabilidade dos negócios. Fazer esse acompanhamento é fundamental, pois os dirigentes visualizam a sua real situação financeira, a fim de propor ações e tomar decisões. É preciso acompanhar tudo o que entra e sai da empresa, quanto vendeu no mês, quanto está lucrando, a melhor forma de pagar os fornecedores.
Finança na prática
Falamos sobre a importância dos controles financeiros no dia a dia dos pequenos negócios, mas de nada adianta ter controles financeiros se eles estão desorganizados e/ou incompletos. Logo, o primeiro passo é a organização. Inicie pelo lançamento exato de todas as suas despesas, receitas, estoques e caixa no seu sistema informatizado de gestão. Se a sua empresa não dispõe de um sistema, não tem problema: anote todas as suas vendas, separe suas contas em pastas, use planilhas, o importante é marcar.
Separe e anote também despesas fixas como água, luz, telefone, aluguel, serviços contábeis, entre outras, além do valor das retiradas mensais. Essa fase de organização engloba também separar as contas pessoais das contas da empresa. Só assim você conseguirá medir o que de fato sua empresa está gerando de custos e o quanto cada custo, incluindo as retiradas dos sócios, representa na receita total.
Quais informações os controles financeiros podem fornecer para a minha empresa?
- Projeção de vendas futuras e seus prazos de recebimentos.
- Projeção das compras futuras e seus prazos de pagamento.
- Projeção do valor que vai entrar no caixa da empresa referente às vendas já realizadas e quando isso vai acontecer.
- Levantamento dos compromissos a pagar aos fornecedores e do pagamento de despesas operacionais mensais.
- Levantamento das disponibilidades financeiras e das necessidades de capital de giro existentes para o período atual e futuro.
- Levantamento do montante das contas de clientes já vencidas e o tempo de atraso.
- Levantamento da necessidade de compras e reposição de estoques.
Quais benefícios minha empresa pode ter com a prática de controles financeiros?
Um dos principais benefícios é uma maior tranquilidade quanto aos compromissos financeiros, uma vez que é possível planejar a data de pagamento dos fornecedores com o objetivo de evitar inadimplência ou perda de crédito, além de permitir antecipar decisões caso ocorra alguma dificuldade financeira na empresa.
Outra vantagem é que, a partir da análise dos indicadores obtidos por meio desses controles, é possível desenhar planos de ação, como tomar providências para a cobrança e o recebimento dos valores em atraso; reduzir estoques de materiais ou de mercadorias, reduzir prazos de recebimentos de vendas e aumento dos lucros.
Outro indicador importante obtido a partir da apuração de resultados é o ponto de equilíbrio, que pode ser entendido como o ponto de nivelamento no qual a empresa fatura um valor que permite pagar todos os custos e as despesas do período. A partir desse indicador, é possível traçar meta de vendas mensais, semanais, diárias, por colaborador etc.