Não se preocupe, você está protegido aqui! Privacidade é um direito de todo e qualquer cidadão, e nós, da ATIVA, zelamos pelo cuidado e pelo respeito com você, que é um titular de dados e/ou nosso parceiro. 

Operamos em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), atuando de forma ética e legal em todos os nossos setores, seguindo as principais diretrizes

de segurança da informação e compliance governamental. Também capacitamos nossos colaboradores para manter uma estrutura organizacional de  alta qualidade e eficiente, capaz de entregar a você o melhor e ao mesmo tempo, cuidar dos seus dados pessoais.

DE QUEM SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE A ATIVA ASSESSORIA POSSUI?

Possuímos informações pessoais de dois principais titulares de dados (titular de dados é qualquer cidadão): nossos colaboradores e colaboradores dos nossos clientes.

Acerca dos dados que tratamos devido à relação contratual que temos com nossos clientes, a fim de prestar o melhor serviço de consultoria contábil, precisamos coletar algumas informações pessoais dos colaboradores das nossas contratantes.

Estes dados coletados respeitarão o princípio da necessidade e finalidade, os quais serão tratados exclusivamente para atingimento dos serviços contratados.

POR QUE A ATIVA ASSESSORIA   UTILIZA DADOS PESSOAIS?

Precisamos dos dados pessoais dos nossos colaboradores para consolidar nossa relação de vínculo trabalhista, formalizar contratos e manter de forma efetiva às operações de negócio.

Já em relação aos colaboradores dos nossos clientes, lembramos que possuímos diversos produtos, nas áreas: societária, pessoal, tributária e contábil.

Por conta disso, trabalhamos dia e noite para oferecer o melhor produto e a melhor experiência de serviço, com intuito de garantir uma satisfação completa.

Quando falamos em proteção à privacidade, isso envolve comprometimento com a segurança de seus dados e respeito à privacidade, mas também um compromisso nosso de utilizar os dados pessoais para fins específicos e contratados.

QUAIS SÃO OS DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS E COMO REQUISITÁ-LOS?

Com a ATIVA os titulares possuem seus direitos integralmente garantidos! 

Conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), os colaboradores de nossos clientes possuem uma série de direitos, os quais, tendo em vista que possuímos vínculo contratual com a empresa contratante, solicitamos que, caso haja algum pedido ou requerimento, este seja realizado através do RH das nossas contratantes.

CONVERSE COM A GENTE!Para conversar com algum representante da ATIVA é muito simples, basta você entrar em contato diretamente com o nosso canal de atendimento ou diretamente com o nosso líder de privacidade (encarregado de dados).

POLÍTICA DE PRIVACIDADE ATIVA ASSESSORIA  

Seus dados pessoais (“dados”) são bens valiosos que devem ser preservados, e faremos tudo o que estiver ao nosso alcance para protegê-los e manter a sua confiança. Por isso, Você precisa saber exatamente como suas informações serão utilizadas. E justamente por esse motivo que criamos a presente Política de Privacidade – sem juridiquês e sem enrolação, objetiva e eficiente, tal qual nossos serviços.

Nós, da Ativa Contabilidade (pode nos chamar apenas “ATIVA”) somos uma empresa que presta serviços de consultoria contábil, oferecendo aos nossos clientes os melhores serviços na área. 

E para que isso seja possível, lidamos com uma série de dados pessoais, ao passo que precisamos dessas informações para atingir a finalidade dos nossos serviços contratados, assim como proteger os dados que nos sejam compartilhados! Assim, construímos a presente Política de Privacidade para demonstrar nossa total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Lembramos que:

Somos uma assessoria contábil com mais de 26 anos de uma trajetória marcada por dedicação, profissionalismo e respeito ao cliente. Hoje, a Ativa Assessoria Contábil é formada por 20 colaboradores e 3 sócios, atuando em todos os setores de uma organização que geram informações para os registros contábeis: societário, escrituração contábil, recursos humanos, escrita fiscal, planejamento tributário e apoio administrativo.

Nossa missão é: Agir estrategicamente na inteligência de negócios, nacionalmente, para clientes internos e externos. Fazemos isso com profissionalismo, credibilidade e experiência.

1. Informações pessoais que coletamos 

1. Todas as informações citadas serão coletadas, processadas, armazenadas, tratadas e ficarão disponíveis para consulta pela ATIVA, sempre que pertinente, ou viabilizadas por um uso permitido e necessário, ou ainda, mediante requisição do titular dos dados pessoais para cumprimento de deveres oriundos da legislação.
2. Para garantir total transparência, informamos que poderemos coletar, para fins da consultoria contábil, os seguintes dados pessoais dos colaboradores de nossos clientes:  Nome, CPF, sexo, data de nascimento, estado civil, RG, data da emissão do RG, órgão expedidor, Nacionalidade, UF da naturalidade, Cidade da naturalidade, CEP, Estado da Federação, Cidade, Logradouro, Número da residência, bairro, Complemento,  Carteira de Trabalho, foto, Título de Eleitor, certificado de reservista, comprovante de dispensa, atestado médico admissional, Cartão PIS/PASEP, Carteira de Motorista, currículo profissional.
   1. Podemos também coletar informações referentes a dependentes dos colaboradores, como: Certidão de casamento ou União Estável, Certidão de nascimento de filhos, CPF Filhos, Cartão de Vacina para filhos até 07 anos, Comprovante de frequência escolar para filhos menores de 14 anos.

2. Para qual finalidade utilizamos dados 
   1. Coletamos algumas informações importantes para que possamos prestar o serviço e suporte mais adequado aos nossos clientes e parceiros, assim como para garantir a segurança e a transparência com total respeito aos preceitos trazidos pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e demais disposições legais.

1. A finalidade da coleta dos dados é cumprir a prestação de serviços para a criação de empresas, escrituração contábil, recursos humanos, serviços contábeis e tributários.
2. Mantemos a segurança das operações (comerciais, jurídicas, mercadológicas, internas, entre outras) para evitar casos de fraudes no âmbito das operações.
3. Os dados pessoais coletados serão tratados apenas enquanto houver finalidade que justifique este tratamento.
4. A ATIVA utiliza os dados recebidos EXCLUSIVAMENTE para realizar a prestação de serviços de consultoria contábil, sem realizar enriquecimento, venda, ou qualquer outro ato distinto do exposto na presente Política de Privacidade e no contrato de prestação de serviços.

2. Direitos dos titulares
   1. Atuamos com dados de colaboradores das nossas contratantes, por isso, sugerimos que quaisquer requisições, alterações ou correções de dados sejam feitas via RH da empresa contratante, ou outro setor devidamente autorizado.
   2. Os nossos clientes e parceiros poderão exercer, mediante requisição ou acesso direto, sempre acompanhada de prova de identidade, todos aqueles direitos previstos no artigo 18 da lei no 13.709 de 2018, basta acessar nosso portal da privacidade! 
   3. Registramos que a ATIVA poderá solicitar algumas informações complementares para fins de comprovação da sua identidade, buscando impedir fraudes.

Cientificamos que, algumas solicitações podem não ser respondidas de forma imediata e nem sempre a ATIVA atenderá a todas as solicitações realizadas pelos titulares de dados, tendo em

1. vista suas obrigações legais e necessidade de manutenção de determinadas informações. 

2. Como utilizamos as informações pessoais
   1. Você já sabe que usamos dados pessoais para prestar nossos melhores serviços, cumprir nossas obrigações legais e garantir a  segurança das informações sob nossa guarda.
   2. Para o devido cumprimento dos serviços prestados, podemos compartilhar dados pessoais e informações com órgãos federais, estaduais, prefeituras, juntas comerciais, conselhos profissionais, Previdência, Caixa Econômica Federal, INSS, M.T.E, E-Social, entre outros órgãos públicos necessários.
   3. Para o melhor funcionamento das operações podemos utilizar ferramentas de terceiros, sobretudo para gerenciamento de informações e compartilhamento.
      1. Cobramos desses terceiros medidas de segurança e políticas corretas de tratamento de dados pessoais.
   4. Mediante solicitação de nossos clientes, podemos realizar o compartilhamento de dados pessoais e informações com terceiros, a exemplo de bancos, planos de saúde, seguradoras e outros.
   5. Todo tratamento de dados respeitará alguma das bases legais elencadas pelo art. 7º da LGPD.
   6. Podemos armazenar os dados pessoais em servidor interno, ambientes físicos, ou ainda em rede/drive dos clientes.

3. Segurança da informação

A ATIVA empregará seus melhores esforços para respeitar e proteger os dados e as informações pessoais contra perda, roubo

1. ou qualquer modalidade de uso indevido, bem como contra acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição.
   1. É vedado, aos colaboradores e/ou terceirizados da ATIVA, reproduzir ou compartilhar, sem autorização da ATIVA, qualquer conteúdo em posse da ATIVA, por qualquer meio de comunicação e/ou reprodução.
2. A ATIVA não se responsabiliza por qualquer vazamento, divulgação ou mau tratamento de dados que não tenha se dado por sua responsabilidade, direta ou indireta.
3. A ATIVA garante que apenas os colaboradores e/ou terceiros necessários para tratar de determinado dado e/ou informação receberam credenciais para tais funções.
   1. Nos casos em que a ATIVA utilizar algum servidor ou sistema do cliente, a aplicação e definição das credenciais será estipulada juntamente com o responsável por parte do cliente.
4. A ATIVA esclarece que não envia ou trata qualquer informação fora do território nacional.
5. Os dados pessoais e outras informações tratadas para quaisquer dos objetivos citados nesta política não serão mantidos por mais tempo do que o estritamente necessário para a conclusão das finalidades a que se destinarem, respeitando-se as legislações aplicáveis, salvo quando devidamente anonimizados, seguindo os Artigos 12 e 16 da LGPD.

2. Sobre a política de privacidade

A ATIVA, através da presente Política de Privacidade, busca atribuir maior transparência aos seus serviços, alinhando-se às estipulações da LGPD e demonstrando de forma acessível como realiza o tratamento de dados pessoais.

1. Todos os termos aqui constantes estão alinhados e submissos às estipulações contratuais realizadas entre a ATIVA e suas contratantes.
2. A presente Política poderá ser alterada/atualizada em caso de modificação de alguma das informações apresentadas.
3. Converse com a ATIVA!
   1. Caso precise de qualquer suporte ou tenha alguma dúvida, pedido ou sugestão em relação a essa Política ou demais questões de privacidade, estaremos sempre à sua disposição. Basta contatar nossa central de atendimento ou conversar diretamente com nosso responsável de privacidade (encarregado de dados).

Joinville/sc, 2022.