Ponto de Equilíbrio Financeiro: importante ferramenta de gestão
O Ponto de Equilíbrio Financeiro (PEF), break even point em inglês, é um dos mais importantes indicadores de segurança de um negócio. É uma importante ferramenta de gestão financeira para identificar o volume mínimo de faturamento que uma empresa precisa ter durante determinado período para que não gere prejuízos.
O cálculo do ponto de equilíbrio permite ao empresário saber qual o faturamento mensal ou anual mínimo para cobrir despesas fixas e variáveis. É estimado geralmente na fase de planejamento de um novo projeto e ajuda a prever a viabilidade e sustentabilidade do negócio. Quanto mais baixo for o ponto de equilíbrio, maior é a segurança da operação.
Após entender o que é o PEF, é essencial saber como calculá-lo. O primeiro passo nessa jornada é separar alguns itens financeiros importantes, como as entradas e saídas do fluxo de caixa da companhia para, depois, saber como calcular o break even.
Com essas informações em mãos, é possível deduzir o valor necessário para atingir o ponto de equilíbrio empresarial. Então, separe os seguintes os dados:
- custos fixos: são as despesas e os gastos que independem de outros fatores, com o volume de vendas. São eles: folha de pagamento e impostos, por exemplo;
- custos variáveis: são os valores que apresentam variações de acordo com a produção. Entre eles, estão as contas de água, de luz e os custos relacionados à compra de matéria-prima, por exemplo;
- volume de vendas: o volume total de vendas corresponde a base das operações de uma organização. Isso porque é por meio das vendas que a companhia consegue o seu fluxo de caixa. Logo, para saber como calcular o break even, é preciso especificar a quantidade total de vendas da empresa;
- margem de contribuição: para estimar essa margem, é preciso subtrair do valor total da receita os valores variáveis.
Depois de ter esses números em mãos, é só aplicar a fórmula: Ponto de Equilíbrio = Gastos Fixos/Margem de Contribuição
Com o cálculo do PEF:
– O empreendedor consegue verificar a viabilidade da sua empresa antes mesmo dela sair do papel
– É possível verificar qual a quantidade necessária de produtos/serviços a ser vendida para manter a empresa prosperando
– Ao observar um PEF alto o gestor tem como verificar maneiras de reduzir Custos Fixos e Variáveis
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